Gestão de fornecedores no varejo: por que é tão importante?

Responda uma pergunta: você, como empresa de varejo, tem um bom relacionamento com seus fornecedores? Se chegou até aqui, deve acreditar que sua resposta é não ou que ainda não sabe bem como respondê-la. E não se preocupe, aqui é o lugar certo para saber tudo sobre a gestão de fornecedores no varejo.

Afinal, existem vários fatores que explicam a importância de manter um bom trabalho de gestão e relacionamento com os fornecedores. 

O sucesso dos negócios hoje em dia é definido por relacionamentos. E para o segmento de varejo, essa também é uma realidade. Cada empresa está no meio de uma cadeia de relacionamentos formada por fornecedores e clientes: adquire produtos e serviços de um lado, agrega valor para gerar lucro do outro, tudo em volta das operações financeiras.

É por isso que aqui vamos explicar tudo sobre a importância de fazer a gestão de fornecedores no varejo, o que não pode faltar nessa etapa e qual ferramenta pode ajudar nesse processo. Confira!

Por que a gestão de fornecedores no varejo é tão importante?

Além da evidente importância de um bom relacionamento com aqueles que são seus parceiros de negócio, a gestão de fornecedores no varejo é essencial também para garantir a produtividade do seu departamento financeiro. 

Isso porque, um dos grandes desafios enfrentados pela equipe de contas a pagar quando os processos são incertos ou muito manuais, é a constante demanda por parte dos fornecedores, que precisam solicitar informações a todo momento. 

A ausência de processos automatizados, que permitam aos fornecedores o acesso a informações atualizadas como, por exemplo, uma visão geral de todos títulos com data prevista de pagamento e descontos aplicados, impacta diretamente a produtividade do negócio, que acaba perdendo muito tempo com excesso de ligações e respostas de e-mail.

No mesmo sentido, quando o departamento financeiro tem dificuldade em controlar o fluxo de caixa e de ter uma visão geral dos pagamentos futuros, corre-se o risco de surgirem dívidas financeiras que poderiam ter sido facilmente evitadas com um processo menos burocrático e automático.  

4 dicas para a gestão de fornecedores no varejo

1. Defina um fluxo de comunicação

Em qualquer processo de gestão, a comunicação ajuda a criar transparência de ambos os lados do canal e evitar erros, como a contagem incorreta no recebimento de pedidos ou a questão dos produtos ausentes nos pedidos de compra.

Para desenvolver a comunicação da melhor maneira possível, é necessário estabelecer canais e uma estrutura que facilite uma comunicação eficaz. Criar maneiras inovadoras de fortalecer ainda mais o relacionamento, usando ferramentas compartilhadas, pode ser uma das opções.

Vale entrar em contato com seus fornecedores e agendar um horário com o objetivo de mapear o que está funcionando bem e o que não está.

2. Mapeie falhas e otimize processos

Mapear falhas e pontos de melhoria é essencial para elevar a produtividade no varejo. Permitir que a sua equipe de contas a pagar  possa alongar os prazos de pagamento e otimizar o fluxo de caixa é uma grande vantagem.

Quanto tempo está sendo desperdiçado por falta de processos claros e pela realização de tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas? 

Encontre os gargalos e atue de forma a facilitar que os objetivos e metas do seu negócio sejam alcançados. 

A visualização dos processos e informações também contribui positivamente para que todos consigam acompanhar os andamentos de demandas, por isso a importância de contar com softwares de gerenciamento que disponibilizem todas as informações necessárias e integradas para a tomada de decisões assertivas.

3. Avalie o relacionamento com fornecedores de forma estratégica

Também é importante avaliar o desempenho dos seus fornecedores e verificar se essa parceria está sendo realmente vantajosa para o seu negócio. 

Fique atento à competitividade de preços e questione se não seria possível obter condições de pagamento mais favoráveis. 

É importante avaliar como os fornecedores parceiros estão impactando o financeiro, bem como os demais setores envolvidos neste relacionamento, a fim de sempre tomar as decisões mais estratégicas para crescimento do negócio.

• Os preços são justos e competitivos?
• As condições de pagamento poderiam ser melhoradas?
• Os prazos são devidamente cumpridos?
• A comunicação é clara e eficaz?

4. Conte com a tecnologia para automatizar processos no seu varejo

Como dissemos, a gestão de fornecedores vai além da nutrição de um bom relacionamento com os seus parceiros, sendo muito importante também para que o departamento financeiro tenha condições de atuar com alta performance e entregando os resultados esperados. 

Você conta com alguma tecnologia para automatizar a gestão de fornecedores no seu varejo e facilitar a rotina do financeiro?

Com o Sky.Simple, você automatiza e concentra todos os títulos a pagar emitidos em uma mesma tela, garantindo aos seus fornecedores as informações atualizadas de cada título em tempo real, o que facilita, e muito, o seu processo de gestão.

Vá além no relacionamento com seu fornecedor oferecendo, através do Portal do Fornecedor do Sky.Simple, opções para que ambos sejam mais eficientes  e tenham um melhor fluxo de caixa.

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